Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Автоматические документационные системы» (далее — Оператор) при посещении и использовании сайта https://techcontour.ru (далее — Сайт), а также при обращении по контактам, опубликованным на Сайте.

Настоящая Политика применяется к обработке персональных данных, осуществляемой в связи с использованием Сайта.

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми нормативными правовыми актами.

Политика находится в свободном доступе на Сайте. Она информирует о правилах обработки персональных данных и не заменяет отдельное согласие субъекта в случаях, когда такое согласие требуется законом или выбрано Оператором в качестве правового основания. Само по себе посещение Сайта не считается согласием на любые операции с персональными данными.

Принципы обработки персональных данных

• обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
• цели обработки определяются до начала обработки и не являются несовместимыми между собой;
• состав и объём данных ограничиваются сведениями, необходимыми для заявленных целей;
• Оператор принимает разумные меры для поддержания точности и актуальности данных;
• данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство Российской Федерации;
• Оператор не объединяет базы данных, обрабатываемые в несовместимых целях.

Категории субъектов и состав персональных данных

Оператор может обрабатывать данные следующих категорий субъектов:

• посетители Сайта;
• лица, самостоятельно направившие обращение на опубликованный адрес электронной почты или позвонившие по опубликованному телефону;
• представители потенциальных клиентов и контрагентов, инициирующие деловое взаимодействие с Оператором.

При обращении к веб-серверу технически могут обрабатываться IP-адрес, дата и время запроса, адрес запрошенного ресурса, источник перехода, сведения о браузере и устройстве, код ответа сервера, объём переданных данных и иные технические сведения сетевого запроса. Такие сведения рассматриваются как персональные данные в той мере, в какой они относятся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу.

При обращении по электронной почте или телефону могут обрабатываться имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность, наименование представляемой организации, содержание обращения и иные сведения, которые субъект сообщает по собственной инициативе.

Текущая версия Сайта Рабочие веб-формы отсутствуют. Отображаемые в контактном разделе поля заблокированы, не принимают ввод и не передают данные Оператору. Сайт не использует веб-аналитику, рекламные пиксели, онлайн-чаты и иные инструменты маркетингового отслеживания.

Оператор не осуществляет через Сайт целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных. Не следует направлять такие сведения по опубликованным контактам без предварительного согласования и законного основания.

Цели и правовые основания обработки

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

• обеспечение работы и безопасности Сайта, диагностика технических ошибок, предотвращение неправомерного использования и расследование инцидентов;
• рассмотрение входящих обращений, ведение деловой переписки, организация демонстрации продукта, обсуждение возможного внедрения и подготовка коммерческого предложения;
• подготовка к заключению договора по инициативе субъекта персональных данных, заключение и исполнение договора;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, а также защита прав и законных интересов Оператора и иных лиц.

Правовыми основаниями являются применимые нормы законодательства Российской Федерации; необходимость заключения или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект; осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта; а также согласие субъекта в случаях, когда оно требуется.

Если основанием является согласие, оно предоставляется отдельно от иной информации и документов, должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оператор обеспечивает возможность подтверждения факта его получения.

Действия с данными и способы обработки

Обработка может включать сбор или получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Технические сведения веб-сервера обрабатываются преимущественно автоматизированным способом. Данные обращений могут обрабатываться смешанным способом с использованием средств автоматизации и без них. Оператор не принимает на основании данных посетителей исключительно автоматизированные решения, порождающие юридические последствия или иным образом существенно затрагивающие их права.

Файлы cookie и технические идентификаторы

В текущей редакции Сайта Оператор не применяет аналитические и рекламные файлы cookie, не использует Яндекс Метрику, Google Analytics, рекламные пиксели и аналогичные средства.

Инфраструктура Сайта может использовать строго необходимые технические идентификаторы только в той мере, в какой они требуются для доставки страниц, защиты соединения и обеспечения безопасности. Такие идентификаторы не используются Оператором для рекламы или построения маркетингового профиля посетителя. При подключении аналитики, рекламных технологий или иных необязательных инструментов Политика и механизм управления cookie должны быть обновлены до их запуска.

Передача персональных данных, локализация и трансграничная передача

Оператор не продаёт персональные данные, не распространяет их неопределённому кругу лиц и не предоставляет третьим лицам без предусмотренного законодательством Российской Федерации основания.

Для обеспечения функционирования Сайта, размещения информации и обработки электронной переписки Оператор может привлекать лиц, предоставляющих услуги хостинга, связи, электронной почты и иной технической инфраструктуры.

В случаях, когда обработка персональных данных поручается иному лицу, соответствующий договор или иное поручение предусматривает соблюдение конфиденциальности персональных данных, обеспечение их безопасности и выполнение применимых требований законодательства Российской Федерации.

Данные могут быть предоставлены государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законодательством случаев.

Трансграничная передача персональных данных может осуществляться Оператором только при наличии законного основания и после выполнения требований статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных применимых требований законодательства Российской Федерации, включая предварительное уведомление уполномоченного органа в случаях, когда такое уведомление является обязательным.

Сроки обработки и хранения персональных данных

Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором или иным законным основанием обработки.

Технические сведения, связанные с посещением Сайта, обрабатываются в течение периода, необходимого для обеспечения функционирования и безопасности Сайта, диагностики технических ошибок и предотвращения неправомерного использования.

Персональные данные, полученные при обращении по электронной почте или телефону, обрабатываются до завершения рассмотрения обращения и связанной с ним деловой коммуникации. Дальнейшее хранение допускается при наличии иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации или договором.

Прекращение обработки и уничтожение персональных данных

При достижении целей обработки, утрате необходимости в их достижении либо прекращении действия правового основания Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение или обезличивание в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если дальнейшая обработка не допускается на ином законном основании.

Если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора, прекращение обработки и уничтожение персональных данных обеспечиваются с учётом требований законодательства Российской Федерации и условий соответствующего договора или иного поручения.

Права субъектов и порядок обращений

Субъект вправе получать предусмотренные законом сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, требовать прекращения обработки при наличии законных оснований, отозвать согласие, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в суд.

Обращение можно направить на адрес электронной почты techcontour@mail.ru либо по юридическому адресу Оператора: 173526, Новгородская область, Новгородский муниципальный округ, рп Панковка, ул. Промышленная, д. 11, к. 5, кв. 30. В обращении следует указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и понять содержание требования. Оператор не запрашивает избыточные документы, если личность и полномочия можно подтвердить иным разумным способом.

Ответ предоставляется в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ. Общий срок предоставления информации по запросу субъекта составляет 10 рабочих дней; он может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Состав применяемых мер определяется с учётом характера и объёма обрабатываемых персональных данных, целей обработки, используемой информационной инфраструктуры и актуальных угроз безопасности.

К применяемым Оператором мерам относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным и определение лиц, которым такой доступ необходим;
• применение средств аутентификации и обеспечение конфиденциальности данных учётных записей;
• использование защищённого соединения при работе с Сайтом;
• ознакомление лиц, допущенных к обработке персональных данных, с применимыми требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами Оператора;
• закрепление требований к конфиденциальности и безопасности персональных данных в договорах или иных поручениях, если обработка персональных данных поручается другому лицу;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
• принятие необходимых мер при выявлении нарушений или инцидентов, связанных с обработкой персональных данных.

Заключительные положения

Оператор пересматривает Политику при изменении законодательства, функциональности Сайта, состава обрабатываемых данных, целей, сроков, поставщиков или используемой инфраструктуры. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если в ней не указан иной срок.

Контакт по вопросам обработки персональных данных: techcontour@mail.ru. Дата последнего обновления: 5 сентября 2026 года.